Ben jij een georganiseerde alleskunner die graag meedenkt én meedoet? Word je blij van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? En heb je affiniteit met film, cultuur of de creatieve sector? Dan zoeken wij jou!

Wij zijn een klein maar groeiend filmdistributiebedrijf dat impactvolle films uitbrengt in bioscopen, op festivals en online platforms. Achter de schermen gebeurt veel: administratie, financiering, sales, subsidieaanvragen, HR… Daarom zoeken we versterking in de vorm van een duizendpoot die houdt van regelen, structureren en schakelen. Met een kans om meer te leren over filmdistributie en onze missie te ondersteunen om met passie diverse stemmen en verhalen te brengen naar een zo breed mogelijk publiek.

Wat ga je doen?

Financieel & Administratief

• Voorbereiden van royalty statements voor filmmakers en partners
• Uitvoeren van betalingen en verwerken van financiële info
• Assistentie bij kwartaalrapportages en aandeelhoudersvergaderingen
• Ondersteuning bij subsidieafrekeningen en het aanleveren van financiële stukken

Projecten & Subsidies

• Meewerken aan subsidieaanvragen en deadlines bewaken
• Verzamelen van documentatie en beheren van dossiers
• Ondersteunen bij de uitvoering van gesubsidieerde projecten

Office & HR

• Ondersteunen bij personeelsadministratie en onboarding
• Regelen van kantoorzaken, leverancierscontacten en teambijeenkomsten

Productie & Sales

• Mee-organiseren van premières, screenings en andere events
• Regelen van locaties, logistiek, uitnodigingen en draaiboeken
• Bioscopen voorzien van marketingmaterialen
• Sales ondersteuning Online platforms
• Contact onderhouden met externe partners

Wie ben jij?

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol (bijv. administratie, productie, projectondersteuning)
• Je bent gestructureerd, zelfstandig én communicatief sterk
• Je pakt nieuwe dingen snel op en denkt graag mee
• Je voelt je thuis in een creatieve, soms hectische omgeving
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands (en ook prima Engels)
• Bonuspunten als je al bekend bent met subsidieaanvragen of de culturele sector!

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een inspirerende sector
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en taken naar je toe te trekken
• Werken in een klein, betrokken team met korte lijnen
• Flexibiliteit in werktijden en hybride werken mogelijk
• Marktconforme vergoeding (in overleg, afhankelijk van ervaring)
• Filmvoorstellingen, premières en leuke samenwerkingen gegarandeerd 🎥

Interesse?

Stuur je cv en een korte motivatie naar babette@vedettefilm.com. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Babette Wijntjes via mail en komen we bij je terug.

We kijken uit naar je reactie!